Titolario 1915-1921

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410

TITOLARIO: 1915 - 1921

CLASSIFICAZIONE: Classificazione 7.2.5 / 7.2.4

DENOMINAZIONE: Decreti di scarico

CONTENUTO: Il fascicolo 407 contiene i sottofascicoli riguardanti gli anni dal 1915 al 1919 e il 1921. Il sottofascicolo per il 1921 è vuoto. Il sottofascicolo per il 1920 pur annunciato sulla camicia originale rosa non è fisicamente presente, poiché sulla copertina del sottofascicolo per il 1921 si può dedurne la correzione che ha trasformato l’anno “’20” in “’21”. Il numero d’ordine del fascicolo per gli anni 1915 e 1916 è di “n°5”, ma negli anni seguenti diventa “n°4”, per l’unione concettuale dei sottofascicoli per i due semestri. [vedi fascicoli 404 busta 48 e 405 busta 49 ] Il fascicolo, nel complesso, conserva documenti riguardanti le trasmissioni al Ministero dei rendiconti degli anni presi in esame dai sottofascicoli e la loro rispettiva approvazione.

DATA INIZIALE: 1915

DATA FINALE: 1921

NUMERO DI CORDA: 407

NOTE: -

BUSTA: 50

411

TITOLARIO: 1915 - 1921

CLASSIFICAZIONE: Classificazione 7.3.1 (per il 1915 7.3.1, 7.3.2, 7.3.3)

DENOMINAZIONE: Conti pagati direttamente dal Ministero sulla dotazione ordinaria

CONTENUTO: Il fascicolo 408 è composto in due parti e contiene la serie completa dei sottofascicoli dal 1915 al 1921. La prima parte del fascicolo 408 ha inseriti i sottofascicoli riguardanti il solo anno 1915. La seconda parte del fascicolo 408 ha inseriti i sottofascicoli riguardanti gli anni dal 1916 al 1921. Per il 1915 si trovano tre sottofascicoli, come annunciato sulla camicia originale, le cui denominazioni sono rispettivamente “ 7.3.1 Complessive”, “7.3.2 Telefoni dello Stato” e “7.3.3 Assicurazioni Incendi”. Il sottofascicolo per il 1915 “7.3.1 Complessive” è vuoto; “7.3.2 Telefoni dello Stato”, include documenti sulla trasmissione dei nulla osta e della loro disposizione al pagamento da parte dello Stato; “7.3.3 Assicurazioni Incendi” conserva la documentazione riguardante la trasmissione al Ministero del conto per il 1915. La parte seconda del fascicolo, contiene documenti riguardanti le trasmissioni, da parte della Biblioteca, dei nulla osta dell’abbonamento telefonico e le loro disposizioni di pagamento da parte dello Stato e i conti delle assicurazioni con le relative approvazioni dal Ministero degli anni presi in esame dai sottofascicoli.

DATA INIZIALE: 1915

DATA FINALE: 1921

NUMERO DI CORDA: 408

NOTE: -

BUSTA: 50

412

TITOLARIO: 1915 - 1921

CLASSIFICAZIONE: Classificazione 7.4.1

DENOMINAZIONE: Autorizzazioni di spese. Preventivi, tariffe, aste, contratti, registrazioni, perizie, collaudi, liquidazioni. - Collettive

CONTENUTO: Il fascicolo 409 contiene i sottofascicoli riguardanti gli anni 1915 e 1916. Il sottofascicolo per il 1915 porta il nome di “Complessive”. Il sottofascicolo per il 1916 è vuoto. Il sottofascicolo per il 1915 conserva ricevute e minute di conti.

DATA INIZIALE: 1915

DATA FINALE: 1916

NUMERO DI CORDA: 409

NOTE: -

BUSTA: 50

413

TITOLARIO: 1915 - 1921

CLASSIFICAZIONE: Classificazione 7.4.2 / 7.4.1

DENOMINAZIONE: Autorizzazioni di spese, preventivi, tariffe, aste, contratti, registrazioni, perizie, collaudi, liquidazioni.

CONTENUTO: Il fascicolo 410 contiene la serie completa dei sottofascicoli per gli anni 1915 al 1921. Il sottofascicolo riguardante il 1918 è vuoto. I sottofascicoli per gli anni 1915, 1917, 1919 e 1920 riportano sulle rispettive camicie dei rinvii, per il 1915: “vedi fasc7 n°5 fasc.1”(7.5 n°5?) e “vedi fasc.7.5 n°4” [ vedi attuale fascicolo n°411parte1 busta 50]; per il 1917: “vedi 8.2 fasc.1 n°1”[vedi attuale fascicolo 415 busta 51]; per il 1919: “vedi 8.1 fasc.1 n°1” e “vedi 8.1 n°2” [vedi attuale fascicolo 412 busta 50]; per il 1920: “vedi 7.5” [vedi attuale fascicolo 411 parte 1 busta 50]. Il numero d’ordine del fascicolo è il “n°2” per gli anni 1915 al 1917 e 1921, per gli anni dal 1918 al 1920 il numero è “n°1”. Il fascicolo conserva, nel complesso, documenti riguardanti la trasmissione al Ministero di vari preventivi e conti di spese.

DATA INIZIALE: 1915

DATA FINALE: 1921

NUMERO DI CORDA: 410

NOTE: -

BUSTA: 50

414

TITOLARIO: 1915 - 1921

CLASSIFICAZIONE: Classificazione 7.5.1 / (per il 1921 7.5.1 e 7.5.2)

DENOMINAZIONE: Eventuali fondi straordinari

CONTENUTO: Il fascicolo 411 è composto in due parti e contiene la serie completa dei sottofascicoli dal 1915 al 1921. La prima parte del fascicolo 411 ha inseriti i sottofascicoli riguardanti gli anni dal 1915 al 1920. La seconda parte del fascicolo 411 ha inseriti i sottofascicoli riguardanti il solo anno 1921. I sottofascicoli riguardanti il 1915, 1917 e 1920 riportano l’annotazione di alcuni rinvii sulla camicia, per il 1915: “vedi 7.4 f.2 n°5” [vedi attuale fascicolo 410 busta 50], per il 1917: “vedi 6.3.1” [vedi attuale fascicolo 396 busta 47 ] e scritto posteriormente “vedi anche 10.6 1916-1917” [vedi attuale fascicolo 426 busta 52]; per il 1920: “vedi 7.4 fasc.1 n°2” [vedi attuale fascicolo 410 busta 50]. Per il 1921 si trovano due sottofascicoli come annunciato sulla camicia originale rosa, le cui denominazioni sono rispettivamente: “7.5.1 Concessioni di fondi” e “7.5.2 Pagamento dei conti”. Il fascicolo conserva, nel complesso, documentazione riguardante richieste al Ministero per fondi straordinari, in particolare per lavori da portare a termine, rilegature e schedature di libri, compensi straordinari per gli impiegati, prolungamento serale, combustibile e uniformi per i fattorini, tabelle serali e loro approvazione.

DATA INIZIALE: 1915

DATA FINALE: 1921

NUMERO DI CORDA: 411

NOTE: La posizione 7.6 risulta essere vuota in tutti gli anni dal 1915 al 1921. Per il solo 1915 è presente la camicia originale al cui interno non è contenuto nessun fascicolo.

BUSTA: 50

415

TITOLARIO: 1915 - 1921

CLASSIFICAZIONE: Classificazione 8.1.1

DENOMINAZIONE: Collettive

CONTENUTO: Il fascicolo 412 contiene i sottofascicoli per gli anni 1915, 1916, 1918, 1919. I sottofascicoli per gli anni 1915, 1916 e 1919 risultano vuoti. Il sottofascicolo per l’anno 1918 conserva documenti di rettifica dei buoni inventariali.

DATA INIZIALE: 1915

DATA FINALE: 1919

NUMERO DI CORDA: 412

NOTE: Secondo il titolario ufficiale in vigore dal 1915 al 1921, il nome avrebbe dovuto essere “Inventario generale dei libri. Codici e Rari. Variazioni. Ricognizioni”

BUSTA: 50

416

TITOLARIO: 1915 - 1921

CLASSIFICAZIONE: Classificazione 8.1.2

DENOMINAZIONE: Inventario generale dei libri. Codici e Mss. Variazioni, ricognizioni, verbali di consegna e discarichi.

CONTENUTO: Il fascicolo 413 contiene sottofascicoli per gli anni 1915, 1916 e 1919. Il sottofascicolo per l’anno 1915 include documenti riguardanti la trasmissione e la ricezione da parte del Ministero delle variazioni e dei prospetti inventariali dei libri e dei mobili per gli anni 1913 e 1914, sono segnalati inoltre i rinvii: “ 7.5.1 n°9” e “7.5.1 n°10” [vedi attuale fascicolo 411 parte1 busta 50]. I sottofascicoli per gli anni 1916 e 1919 sono vuoti.

DATA INIZIALE: 1915

DATA FINALE: 1919

NUMERO DI CORDA: 413

NOTE: -

BUSTA: 50

417

TITOLARIO: 1915 - 1921

CLASSIFICAZIONE: Classificazione 8.1.3

DENOMINAZIONE: Inventario dei mobili. Variazioni, ricognizioni, verbali di consegna e discarichi.

CONTENUTO: Il fascicolo 414 contiene sottofascicoli per gli anni 1916, 1917, 1918 e 1919. Il sottofascicolo per il 1919 è vuoto. Il fascicolo include documenti riguardanti la trasmissione e la ricezione da parte del Ministero delle variazioni inventariali dei mobili dal secondo semestre del 1915 al primo semestre del 1918.

DATA INIZIALE: 1916

DATA FINALE: 1919

NUMERO DI CORDA: 414

NOTE: -

BUSTA: 50

418

TITOLARIO: 1915 - 1921

CLASSIFICAZIONE: Classificazione 8.2.1

DENOMINAZIONE: Locali della Biblioteca

CONTENUTO: Il fascicolo 415 contiene sottofascicoli per gli anni 1915, 1916, 1917, 1918, 1919 e 1920. Al sottofascicolo dell'anno 1915 manca il documento n.8. I sottofascicoli per gli anni 1916 e 1920 sono vuoti. Il sottofascicolo dell'anno 1917 presenta 2 rinvii “ v. 10.6 fasc1 n.2” e “v.10.6 fasc1 n.6” [vedi attuale fascicolo 425]. Il fascicolo contiene nel complesso documenti inerenti all’avviso di lesioni in Biblioteca a causa del terremoto del 19 gennaio 1915, l’adattamento dei locali della Biblioteca e progetti per la nuova sala di lettura nella ex Chiesa.

DATA INIZIALE: 1915

DATA FINALE: 1920

NUMERO DI CORDA: 415

NOTE: Secondo il titolario ufficiale in vigore dal 1915 al 1921, alla posizione 8.2 avrebbe dovuto trovarsi il fascicolo “Inventario generale dei Mobili. Variazioni. Discarichi”, che però è posto come sottofascicolo nella posizione precedente 8.1.3; Alla posizione 8.2 si trova “Locali della biblioteca”anziché trovarsi alla 8.3 come previsto dal titolario. La posizione 8.4 “Verbali di consegna” non esiste anche se è inserita nelle modifiche del titolario.

BUSTA: 51

419

TITOLARIO: 1915 - 1921

CLASSIFICAZIONE: Classificazione 9.1.1

DENOMINAZIONE: Collettive

CONTENUTO: Il fascicolo 416 contiene sottofascicoli per gli anni 1915 e 1916. Il sottofascicolo del 1915 è vuoto. Il sottofascicolo per il 1916 include documenti dal Ministero, circa le norme sulla statistica della lettura

DATA INIZIALE: 1915

DATA FINALE: 1916

NUMERO DI CORDA: 416

NOTE: [Il titolario prevedeva la suddivisione in posizioni differenziate per ogni argomento specifico della statistica, cioè “9.1 statistica annuale”; “9.2 statistica mensile”; “9.3 statistica trimestrale”; “9.4 statistiche diverse” , ma si riscontra invece l’organizzazione in sottocategorie dell’unica posizione 9.1]

BUSTA: 51

420

TITOLARIO: 1915 - 1921

CLASSIFICAZIONE: Classificazione 9.1.2 / 9.1.3 / 9.1.4

DENOMINAZIONE: Statistica annuale, mensile e trimestrale

CONTENUTO: Il fascicolo 417 è composto in due parti e contiene la serie completa dei sottofascicoli dall’anno 1915 al 1921. La prima parte del fascicolo 417 include i sottofascicoli riguardanti gli anni del 1915 e 1916; dei quali tre sottofascicoli per il 1915, di cui uno vuoto e due per il 1916. La seconda parte del fascicolo 417 ha inseriti i sottofascicoli riguardanti gli anni dal 1917 al 1921. La divisione è stata effettuata in fase di riordino, poiché il titolario ufficiale prevede alla posizione 9.1 “statistica annuale” , nella 9.2 “statistica mensile” e nella 9.3 “statistica trimestrale”, i sottofascicoli risultano invece essere composti in modo diverso: dal 1915 al 1916 è stata rispettata questa suddivisione, mentre per gli anni a seguire si è raggruppato sotto uno unico sottofascicolo per anno, la documentazione riguardante la statistica annuale mensile e trimestrale. Il fascicolo tratta documentazione inerente alle statistiche annuali, mensili e trimestrali rilevate sulle attività della Biblioteca e trasmesse al Ministero.

DATA INIZIALE: 1915

DATA FINALE: 1921

NUMERO DI CORDA: 417

NOTE: -

BUSTA: 51

421

TITOLARIO: 1915 - 1921

CLASSIFICAZIONE: Classificazione 9.1.3

DENOMINAZIONE: Statistiche varie

CONTENUTO: Il fascicolo 418 contiene il solo sottofascicolo per il 1919. I sottofascicoli per i restanti anni, pur essendo stati annotati sulle camicie originali rosa, sono mancanti. Il sottofascicolo conserva documenti che riguardano la richiesta di dati per la compilazione di un nuovo Bollettino di statistica.

DATA INIZIALE: 1919

DATA FINALE: 1919

NUMERO DI CORDA: 418

NOTE: Nel titolario “statistiche varie” è alla posizione 9.4 ma il fascicolo si trova in realtà alla posizione 9.1.3]

BUSTA: 51

422

TITOLARIO: 1915 - 1921

CLASSIFICAZIONE: Classificazione 9.1.4

DENOMINAZIONE: Relazioni annuali

CONTENUTO: Il fascicolo 419 contiene sottofascicoli per gli anni 1917, 1918, 1919. Il sottofascicolo dell'anno 1919 è vuoto. Il fascicolo include la documentazione riguardante la richiesta del Ministero della Relazione annuale sugli anni 1915-1917, la relativa trasmissione e risposta. In fase di ordinamento è stato trovato, antecedente alla classificazione originale 1.1 per l’anno 1917, un fascicolo senza nominativo, creato posteriormente dai successivi impiegati della Biblioteca Universitaria Alessandrina, contenente la seconda copia della relazione, il cui titolo manoscritto è “La Biblioteca Alessandrina dal 1° aprile 1915 al 30 giugno 1917 ľ Relazione del bibliotecario G. Calcagno “, conservata nel presente fascicolo 419 e inviata al Ministero come da istruzioni. Il secondo documento presente nel fascicolo ricreato è una minuta il cui titolo è “Appunti per una tassa sulle biblioteche”. Anche se i temi dei due documenti non sono completamente inerenti l’uno all’altro si è preferito comunque tenerli uniti e collocarli nello spazio ufficialmente esistente per la relazione, salvando però traccia di questa movimentazione per il secondo documento.

DATA INIZIALE: 1917

DATA FINALE: 1919

NUMERO DI CORDA: 419

NOTE: -

BUSTA: 51

423

TITOLARIO: 1915 - 1921

CLASSIFICAZIONE: Classificazione 10.2.1 / 10.2.2

DENOMINAZIONE: Chiusura annuale, orari, avvisi, ordini ministeriali.

CONTENUTO: Il fascicolo 420 contiene la serie completa dei sottofascicoli per gli anni 1915 al 1921. Per l’anno 1915 i sottofascicoli sono due, come annunciato sulla camicia originale, le cui denominazioni sono rispettivamente: “10.2.1 Complessive”, che è vuoto e “10.2.2 Chiusura annuale, orari, avvisi, ordini ministeriali, uso delle sale, ecc.”. Il sottofascicolo per l’anno 1920, riporta in camicia i seguenti rinvii: “ vedi 1.3 fasc. 1.38” e “ vedi 1.3 fasc. 1.40”. [vedi buste 43 e 44?]. Per l’anno 1916 il numero d’ordine del fascicolo è “n°2”, anche se sulla camicia originale non vi è annotata la predisposizione di fascicoli con posizione precedente. Per gli anni successivi, dal 1917 al 1920 il numero d’ordine del fascicolo sarà sempre “n°1”. Nel complesso, il fascicolo contiene documentazione inerente ad avvisi di apertura o chiusura, lettura serale o sospensione della distribuzione di libri, regolamentazione per l’ammissione alla lettura dei sudditi tedeschi.

DATA INIZIALE: 1915

DATA FINALE: 1921

NUMERO DI CORDA: 420

NOTE: La posizione 10.1 risulta essere vuota in tutti gli anni dal 1915 al 1921

BUSTA: 52

424

TITOLARIO: 1915 - 1921

CLASSIFICAZIONE: Classificazione 10.3.1 / 10.3.2

DENOMINAZIONE: Reclami, desiderata, articoli di giornale sulla biblioteca, esclusioni dalle biblioteche.

CONTENUTO: Il fascicolo 421 contiene i sottofascicoli per il solo anno 1915. I sottofascicoli per l’anno 1915 sono due, come annunciato sulla camicia originale, le cui denominazioni sono rispettivamente: “10.3.1 Complessive” e “10.3.2 Reclami, desiderata, articoli di giornale sulla biblioteca, esclusioni dalle biblioteche”. Entrambi i sottofascicoli risultano essere vuoti.

DATA INIZIALE: 1915

DATA FINALE: 1915

NUMERO DI CORDA: 421

NOTE: Secondo il titolario ufficiale, in vigore dal 1915 al 1921, alla posizione 10.3 vi è il fascicolo “Uso delle Sale [Congressi, esami]”, che però è presente nella enumerazione della documentazione del sottofascicolo 10.2.2 del 1915, attualmente contenuto nel fascicolo 420. Alla posizione 10.3 si trova invece il fascicolo denominato “Reclami. Desiderata. Articoli di giornali. Esclusioni dalle Biblioteche” che avrebbe dovuto possedere la classificazione 10.6

BUSTA: 52